攀枝花市民族宗教事务委员会拟对2021—2025年度档案整理及数字化加工服务项目进行公开询价采购，现邀请合格的供应商前来参加报价。

一、项目概述

（一）项目名称：攀枝花市民族宗教事务委员会2021—2025年度档案整理及数字化加工服务项目

（二）资金预算：本项目预算金额不超过50000元（大写：伍万元整），具体发生金额以实际为准。

（三）项目内容：攀枝花市民族宗教委2021—2025年度文书档案、会计档案，以及2023—2025年全国民族团结进步示范市创建迎检档案的专业化整理和数字化扫描，具体数量以实际发生为准。项目分年度实施，每年对上一年度收集归档档案进行整理和数字化扫描。

（四）项目要求：中标方根据国家文书档案的相关规范要求，通过配备专业的档案管理技术人员，对市民族宗教委文书档案、会计档案进行专业化档案整理及数字化加工，并按要求形成规范的移交档案（含电子档案、传统载体档案数字化复制件）等。项目自完成攀枝花市综合档案馆移交工作之日起，免费质量保证期为5年。

（五）项目付款方式：中标供应商按照采购方需求及相关要求完成档案整理及数字化加工，验收合格并完成进馆工作，签字确认后支付合同金额的95%，余5%作为项目质保金，质保满1年后予以支付。

（六）项目验收：由采购方自行组织验收。

二、采购方式

公开询价，按档案门类采取单价询价方式。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备，以及专业技术能力的证明材料（档案产品与服务类企业有关资质、认证）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录；

6.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果；

7.本项目不接受联合体投标。

四、报价时间

2023年10月25日至11月4日18:00前（注意：超过此时间报价为无效报价）。

五、报价形式

供应商需书面报价并加盖公章，同时提供响应性文件（详见公开询价文件）等资料，以文件密封形式送市民族宗教委民族教科文卫和外事联络科（攀枝花市东区攀枝花大道东段208号四楼）。联系人：罗老师，电话：0812-3520827。

六、其他事项

（一）参与询价的供货商需对提供资料的真实性负责。

（二）市民族宗教委将成立询价小组，根据参与询价的供应商书面报价和本公告要求提供的全部材料，根据综合评审确定中选候选单位，经公示无异后，与中选单位签订服务合同。

（三）如询价公告内容与询价文件内容有不一致之处，均以询价文件内容为准。

（四）报价方式：指定专人递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。

附件：攀枝花市民族宗教事务委员会2021—2025年度档案整理及数字化加工服务项目公开询价文件.doc

攀枝花市民族宗教事务委员会

2024年10月25日